Как дела?

Тайм

Это не вопрос, который обычно задают в дежурном смысле, и получают дежурный ответ вроде «нормально». Это вопрос в плане как у вас дела именно с делами? С теми, которыми Вы занимаетесь ежедневно, из которых состоит ваша работа, бизнес, учёба, личная жизнь.

Я как-то проанализировал, как у меня самого с этим обстоят дела. Просто взял блокнот и провёл такой небольшой статистический анализ. И пришёл к выводам, что:

- Много важных дел либо слишком затянул, либо отложил в долгий ящик.

- Очень многие дела под самыми разными предлогами откладываю и никак не могу начать или начинаю с большим скрипом, то есть то, что сейчас называют модным словом «прокрастинация».

- Делаю много дел, которые можно и не делать, поскольку в них смыла не очень много.

В общем, остался недоволен своей эффективностью. И недоволен тем, как распоряжаюсь своим временем.

Подумайте, кстати, а у Вас в этом смысле как? Не думаю, что кардинально лучше.

Поэтому я обратил своё внимание на такую вещь, как тайм-менеджмент. То есть науку о распоряжении временем. И сделал вывод, что в первую очередь для меня это наведение порядка в делах.

Порядок в делах – вещь тонкая. А то иногда бывало и так. Вроде много чего сделал, устал, а чувства удовлетворения никакого.

Пообщался с народом. И убедился, что примерно так же обстоят дела у очень многих. И люди ведь не ленивые, деятельные. Но самая частая жалоба – «большая перегрузка, не всё успеваю, не хватает времени». А уж что касается прокрастинации, то это вообще всеобщая беда.

В общем, решил, что надо как-то решать проблему. Теперь понимаю, что без наведения порядка в делах, без своей системы тайм-менеджмента в наше скоростное, кризисное время обойтись невозможно.

Но и убедился, что наведение порядка в делах только на уровне сознания маловероятно. Можно убеждать себя, что «надо, Федя, надо», но если на самом деле не лежит душа или просто не хочется, то никакие уговоры не помогут.

Сдаётся мне, что проблему удалось решить. Простым и изящным способом. Через пару дней продолжу тему, а пока приглашаю высказаться на тему «а как у Вас дела?».

Что Вы думаете о своей эффективности? Как с прокрастинацией? Много ли «незавершёнки»? И как Вы решаете эти проблемы?

Удачи всем и во всём!

Просмотров: 545

Версия для рассылки
  • http://facebook.com/profile.php?id=100001421828676 Svetlana Vlasova

    Иван Иванович, спасибо за тему, ОЧЕНЬ актуально. Все аналогично. Наличие проблемы осознаю, пытаюсь решать, но понимаю, что решение должно быть комплексное, т.е.изменение всей жизни. Реакции на события (например, не бежать со всех ног выполнять распоряжения начальства, а сообщить, что \»уже 19.00 и мне пора на йогу\»)))) — несбыточно пока. Работать с самооценкой, проработать страхи (нищеты в данном случае), и т.д. …. Для меня лично — все очень комплексно получается, тайм-менеджмент без устойчивой самооценки не сработает. А пока как у большинства — дел много, времени мало))) Буду очень благодарна, если поделитесь, как Вам удалось решить данную проблему.

  • http://vk.com/id139848121 Дмитрий Акименко

    У меня постоянно хаос в голове, в последнее время все записываю на бумагу, иначе позапутаюсь и половину дел забуду, особенно, что касается работы. Относительно личной жизни и духовного роста тоже нет четкой картины и четкого видения, вроде и развиваюсь, но как-то бессистемно, хотя и память тренирую, и стихи учу, и спортом занимаюсь, и на сцене выступаю, и читаю книги хорошие, но в голове это почти не откладывается, книгу читаю, и сразу же забываю, что прочитал, потому что сразу же на другое переключаюсь, суета в мыслях. Часто бывае,т что не знаю с чего начать выполнять свои задачи, начинаю метаться и попусту распыляться, вместо того, чтобы последовательно, шаг за шагом, выполнять свой план. Одним словом, в голове часто бывает каша

  • http://facebook.com/profile.php?id=100004581939096 Eleonora Sakulina

    Иван Иванович, да, тема насущная. Я пробую \»Помидор\». В чем -то стало проще, но пока пришлось завести два блокнота для записи дел. Это не очень удобно, а перейти на один пока тоже не получается. Так же проблема в ранжировании по важности. Сразу кажется, что все очень важно, не понятно за что хвататься в первую очередь :((

  • Лёля

    Поделюсь своим опытом. Пишу всё на бумаге! легче видеть динамику и объёмы выполненного. Даю себе ежедневные задания, обязательным является делать что-то новенькое. Вечером провожу анализ. Не всегда получается записывать, тогда вспоминаю 10 хороших дней за день. Помогает! Стимулирую себя покупкой новых нужных книг и разных приятных женских штучек!

  • http://vk.com/id42236916 Галина Макаренко

    Здравствуйте. Сейчас стала активно пользоваться Evernote. Иногда пишу в гугл календарь. Это удобно, так как эти приложения доступны для мобильных устройств. Да и не таскать записную книжку с собой. Но это пока в процессе привыкания. А так — по старинке пометки в простом блокноте, с которого можно сделать снимок как заметку в Evernote. Что греха таить, рукописные заметки и приятнее и привычнее.
    Не всегда получается выполнять намеченное. Над этим работаю. Помогают Ваши, Иван Иванович рекомендации по работе со списком дел.

  • Екатерина

    Добрый вечер! Не хочу повторяться, что проблемы те же. Читаю сейчас книгу \»Триггеры\» М. Голдсмита, Рейтера о влиянии среды на нас и выполнение задуманного. Очень интересно посмотреть на проблему под новым углом. Сейчас использую вечерние активные вопросы для реализации каких-то невыполняемых дел. Советую книгу.

  • https://plus.google.com/+NadejdaAbramova Nadejda Abramova

    Да уж, эти незавершенные \»важные\» дела. Практически все личные дела, которые хотелось бы сделать откладываются в \»долгий ящик\», а потом некоторые отпадают за ненадобностью уже. Все время поглощают рабочие дела и мысли, которые перетекают в личные. Стало тяжело быстро и эффективно особенно начинать дела. Перегрузка произошла или я просто \»выгорела\» на работе. Но своя раньше так любимая работа меня больше не радует, поэтому и дела начинаются делать только тогда, когда уже нельзя их не сделать.

  • https://plus.google.com/+NadejdaAbramova Nadejda Abramova

    И добавлю — если нет радости от свершения дел, все системы тайм-менеджемента — только пустая трата времени и сил.

  • Елена

    Хороший вопрос! Когда задач много, а так бывает часто, пишу план на бумаге — потом радуют галочки выполнения. Неприятные дела по принципу \»съел лягушку (то есть сделал что-нибудь не самое приятное, занудное) — весь день свободен. Если объем большой — делю на более малые шаги — так прогресс выполнения проявляется ярче. Всем успехов в делах!